各系：

2018年火车优惠卡已到，现将办理火车优惠卡注意事项规范如下：

一、学生证要求：

1、填写字迹要清晰，不得潦草，涂改；

2、寒、暑假往返校、家需要坐火车（含动车、高铁）的学生请在《学生证》第六页填写《假期火车票减价优待凭证》，学校所在地为杭州，家庭所在地填写火车站名（标准站名见《火车站名对照表》），并将火车站名登记在《火车优惠卡学生信息登记表》表内“购票区间（家庭）”一栏。如有漏填则不予办理火车优惠卡。家庭所在地为杭州（八区）、富阳、淳安、建德、桐庐、临安的学生及进修生不能办理火车票优惠卡。

3、学生证上交要求：学生证以班级为单位分开捆扎，各班级学生证按学号顺序排列捆扎并附班级《火车优惠卡学生信息登记表》纸质稿，以系为单位交学生办事中心。

二、《火车优惠卡学生信息登记表》填写要求：

1、寒、暑假回家要坐火车、动车或高铁的同学班级按学号顺序填写《火车优惠卡学生信息登记表》，不坐或不符合办理火车优惠卡条件的同学不要登记；

2、序号、学制格式为数值；

3、班级、学号、姓名、入学时间、购票区间（家庭）、身份证号格式为文本；

4、购票区间（家庭）需按铁道部规定的标准车站名称（见《火车站名对照表》）进行填写，且应与学生证上填写的站名一致，否则不予办理火车优惠卡；

5、各系将各班《火车优惠卡学生信息登记表》汇总到一张表中，纸质稿（盖系章）和电子稿各一份，电子稿发送学工部。