各系各班：

为进一步做好学生学历电子注册工作，确保新生学籍信息的完整准确，根据教育部相关规定，新生必须登录“学信网”实名注册后查询确认、核实本人身份信息和学籍注册信息。请各系及时通知2018级新生进行信息校对。具体工作如下：

一、核对学信网新生学籍档案

学生登录中国高等教育学生信息网（简称“学信网”，网址http://www.chsi.com.cn）—“学籍学历信息查询与认证服务”—“学籍学历查询”—“新生学籍”，进行实名注册后查询确认本人学籍信息。具体操作步骤详见附件1。

注册后请牢记本人密码，今后报考研究生、学历认证等过程中再次登录时均会用到。

二、核对教务系统个人信息

学生登录个人数字化校园空间网站（https://cer.zjjy.net/zfca/login）—“教务系统”—“信息维护”—“个人信息”，核对姓名、性别、出生日期、证件号码、专业、班级等个人信息。具体操作步骤详见附件2。

三、新生学籍信息将作为今后出具在校证明、成绩单证明、等级考试报名、打印毕业证以及学位证的唯一依据。在核对过程中，如果信息有误，需办理相关信息变更手续，填写学生基本信息修改申请表（见附件3）（纸质稿）上交各系，各班辅导员核实情况后交系办，“新生信息变更汇总表-XXX辅导员” （见附件4）（电子稿）请辅导员汇总审核后发oa。申请表纸质稿和电子汇总表、及相关证明材料（申请表中有详细说明），均于11月15日（星期四）前统一以辅导员为单位将上交。凡未在核对期限内提交申请和证明材料者，将按招生数据（学信网原始数据）进行学籍管理和发放学历证书。逾期没有完成核实工作或核实数据后仍有错漏者，由此造成的一切后果由学生自己负责。

四、新生核对后的数据是教育部学籍学历信息管理平台进行学籍管理和办理毕业生学历电子注册的唯一依据，对学生本人非常重要，请各系切实提高思想认识，落实具体工作责任，务必认真对待。

联系人：张琰；联系电话：82874875。

附件：1：学信网新生学籍档案查询操作指南

2：教务管理系统信息查询流程

3：学生基本信息修改申请表

4：新生信息变更汇总表